Corporate Ownership Intelligence

Das führende System für Beteiligungen, Governance und Reporting.

Corpograph ersetzt verstreute Tabellen und Dokumentordner durch eine kontrollierte, rollenbasierte und auditfähige Plattform — für Gesellschaften, Beteiligungen, Organmandate, Banking-Governance und Management-Reporting.

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Entwickelt für Konzernrechnungswesen Recht & Governance Treasury Interne Revision
corpograph · workspace
Corpograph Workspace — Beteiligungsportfolio mit Status, Gesellschaftscodes und Beteiligungshierarchie
6verbundene Module
100+ konfigurierbare Felder
3durchgesetzte Rollen
1Audit-Trail auf allem
Eine Plattform für Beteiligungen Entity-Management Governance Gremien & Ausschüsse Banking-Governance Audit & Reporting
Das Problem

Beteiligungsdaten liegen überall — und nirgends.

Beteiligungen, Mandate, Dokumente und Bankvollmachten verteilen sich über versionierte Tabellen, Netzlaufwerke und Postfächer. Das macht jede Prüfung, jeden Bericht und jedes Audit langsam, manuell und schwer nachvollziehbar.

Heute

Beteiligungen per Tabelle.

  • ✕„final_v2_latest.xlsx“ ist das führende System — niemand weiß sicher, welche Datei aktuell ist.
  • ✕Status, Eigenkapital und Quoten liegen an verschiedenen Orten, von Hand neu berechnet.
  • ✕Nachweise ohne Bezug zur Gesellschaft; Mandate & Bankvollmachten informell geführt.
  • ✕Jedes Audit heißt: Nachweise neu sammeln und Historie rekonstruieren.
Mit Corpograph

Beteiligungen als führendes System.

  • ✓Eine strukturierte Tabelle für jede Gesellschaft und Beteiligung — immer aktuell.
  • ✓Quoten, Status und Hierarchie konsistent berechnet, filterbar und exportierbar.
  • ✓Dokumente, Mandate und Bankvollmachten im fachlichen Kontext verknüpft.
  • ✓Audit-Trail auf allem — Akteur, Zeitstempel, Vorher/Nachher.
Die Plattform

Corpograph führt alles zusammen.

Eine kontrollierte, zentrale Plattform, die Gesellschaften, Beteiligungsstrukturen, Dokumente, Mandate, Bankvollmachten und Berichte vereint — mit Rollen und vollständigem Audit-Trail.

EingabenExcel-Import & Vorlagen
EingabenEntity- & Beteiligungsdaten
EingabenDokumente & Nachweise
Corpograph
Kontrolliert · rollenbasiert · auditfähig
AusgabenStruktur- & KPI-Reporting
AusgabenGovernance- & Mandatssichten
AusgabenAuditfähige Exporte
Plattform-Module

Alles, was Beteiligungen und Governance brauchen.

Sechs verbundene Module auf einer kontrollierten Grundlage — jedes mit strukturierten Daten, Dokumenten und Audit-Trail.

Beteiligungs-Workspace

Zentrale Verwaltung von Gesellschaften und Beteiligungen in einem strukturierten, tabellenorientierten Arbeitsbereich — statt „final_v2.xlsx“ und manueller Neuberechnung, gerade rund um den Jahresabschluss und die Prüfung.

  • Entity-Stammdaten: Status, Land, Währung, Stichtage
  • Direkte & indirekte Beteiligungsquoten, konsistent berechnet
  • Mutter-Tochter-Beteiligungshierarchie
  • Export für Jahresabschluss & Wirtschaftsprüfer auf Knopfdruck (Excel/CSV)
  • Portfolioweite Sichten und Filter
Workspace

Reporting & Visualisierung

Aus strukturierten Beteiligungsdaten werden Ergebnisse für Management und Gesellschafter.

  • Beteiligungsstruktur-Diagramme
  • KPI-Übersichten und Dashboards
  • Export für Jahresabschluss & Reporting (SVG, Excel, CSV)
  • Sichten für Management und Gesellschafter
Reporting

Dokumentenverwaltung & Inbox

Dokumente kommen über eine Inbox je Modul herein — per Upload oder dedizierte Intake-Mailbox — und werden dann geprüft und in ihren fachlichen Kontext verlinkt.

  • Inbox je Modul: Upload oder E-Mail-Intake (IMAP / Microsoft 365)
  • Review-Queue, dann Approved-Dateien an die richtige Entity & Spalte verlinken
  • Dokumente verknüpft mit Gesellschaften, Mandaten oder Bankkonten
  • Strukturierte, nachvollziehbare Ablage mit vollständigem Audit-Trail
Dokumente

Gremien & Ausschüsse

Organe, Personen und Mandate verwalten — vollständig nachvollziehbar und mit Historie.

  • Vorstände, Aufsichtsräte und Ausschüsse
  • Mandate, Amtszeiten, Status und Historie
  • Governance-Übersicht über Gesellschaften hinweg
  • Auditfähige Änderungen und Rollenlogik
Governance

Banking-Governance

Bankkonten und Zeichnungsrechte steuern — ohne Zahlungsausführung.

  • Stammdaten zu Bankkonten & -beziehungen
  • Vollmachtsstufen und Zeichnungsstrukturen
  • Import-/Export-Vorlagen
  • Unterstützung interner Kontrollen & Transparenz
Banking

Rollen & Auditfähigkeit

Enterprise-orientierte Zugriffssteuerung mit vollständiger Änderungshistorie.

  • Rollenmodell: Viewer, Editor, Admin
  • Audit-Logs und vollständige Nachvollziehbarkeit
  • Im Backend durchgesetzte Zugriffskontrolle
  • Microsoft Entra ID (SSO) oder Invite-only-MFA-Accounts
Sicherheit
Der Kern · Beteiligungen

Im Beteiligungs-Workspace

Das Herz von Corpograph: eine strukturierte Tabelle für jede Gesellschaft und Beteiligung — mit validiertem Massen-Import, direkter Bearbeitung und vollständigem Audit-Trail bei jeder Änderung.

corpograph · workspace · entity table
Corpograph Beteiligungstabelle — Konzernportfolio der Gesellschaften mit Status, Beteiligungsnummerierung, Gesellschaftscodes und Rechtsform
Live-Produkt · Entity-Tabelle
Die Datenbank

Jede Gesellschaft in einer strukturierten Tabelle.

Das gesamte Konzernportfolio in einer filterbaren Ansicht — Status, Beteiligungsnummerierung, Mutter-Verknüpfung, Gesellschaftscodes und Rechtsform, sortierbar und exportierbar.

  • Status, Codes, Mutter-Tochter und Rechtsform je Gesellschaft
  • Suche, Filter und Root-Company-Scope
  • Zeilen-Aktionen, Sortierung und Excel-Export auf Knopfdruck
corpograph · workspace · excel import
Corpograph Excel-Import — validierter Massen-Upload mit Vorlage, Dry-Run und Commit
Live-Produkt · Excel-Import
Massen-Operationen

Massen-Update per validiertem Excel.

Hunderte Gesellschaften auf einmal anlegen oder aktualisieren. Schema-konforme Vorlage erzeugen, Datei ablegen, Dry-Run zur Fehlerprüfung, dann Commit — kein manuelles Zeile-für-Zeile.

  • Schema-validierter Import (.xlsx, .xlsm, .xls)
  • „Generate Template" garantiert eine kompatible Struktur
  • Dry-Run-Vorschau vor dem Commit
corpograph · workspace · full audit log
Corpograph Full Audit Log — Änderungs-Trace auf Entity-Ebene mit Vorher/Nachher-Werten, Akteur, Zeitstempel und Action-/Actor-Filtern
Live-Produkt · Full Audit Log
Nachvollziehbarkeit & Audit

Jede Änderung hinterlässt eine Spur.

Jede Gesellschaft führt ihren eigenen vollständigen Änderungs-Trace — wer sie erstellt und zuletzt geändert hat, wann, plus die komplette Historie der Bearbeitungen. Das Log lässt sich nach Aktion und Akteur durchsuchen und filtern; nichts ändert sich ohne Eintrag.

  • Vollständiger Änderungs-Trace je Gesellschaft, mit Erstellt-von / Geändert-von und Zeitstempel
  • Durchsuch- und filterbares Audit-Log nach Aktion und Akteur
  • Belastbarer Nachweis für Management-Reviews und Audits
corpograph · shareholdings · inbox
Corpograph Modul-Inbox — eingehende Dateien per Upload oder Intake-Mailbox, in einer Queue geprüft und an die richtige Entity verlinkt
Live-Produkt · Shareholdings Inbox
Dokument-Inbox & Intake

Hinschicken, prüfen, verlinken.

Jedes Modul hat eine eigene Inbox. Zulieferer legen Dateien per Upload ab — oder schicken sie an eine dedizierte Intake-Mailbox (z. B. shareholdings-intake@company.com). Du prüfst sie in einer Queue und verlinkst die freigegebene Datei direkt an die richtige Gesellschaft und Spalte. Kein Hinterherjagen von E-Mail-Anhängen mehr.

  • Upload oder E-Mail-Intake (IMAP / Microsoft 365)
  • Review-Queue mit Status: new → approved → linked
  • Approved-Dateien an die richtige Entity & Spalte verlinken — voll auditiert
Produkt-Tour

Sehen Sie es in Aktion.

Echte Produktansichten über die gesamte Plattform — direkt aus der Anwendung mit Beispieldaten erfasst.

corpograph · reporting · structure view
Corpograph Reporting — vollständiges Beteiligungsstruktur-Diagramm mit statuskodierten Entity-Karten
Live-Produkt · Reporting & Visualisierung
Reporting & Visualisierung

Struktur, die man wirklich sieht.

Aus Beteiligungsdaten werden Strukturdiagramme und KPI-Übersichten — farblich nach Status codiert und bereit für Management und Gesellschafter.

  • Beteiligungsstruktur-Diagramme (SVG)
  • KPI-Dashboards und Übersichten
  • Export nach SVG, Excel und CSV
corpograph · boards · administration
Corpograph Gremien & Ausschüsse — Mandatsregister gruppiert nach Gesellschaft mit Status, Amtszeiten und Steuerung
Live-Produkt · Gremien & Ausschüsse
Gremien & Ausschüsse

Mandate, Personen und Historie — nachvollziehbar.

Governance-Organe, Mandate, Amtszeiten und Status über Gesellschaften hinweg verwalten — mit Governance-Übersicht und vollständigem Audit-Trail.

  • Vorstände, Aufsichtsräte und Ausschüsse
  • Amtszeiten, Status und Mandatshistorie
  • Auditfähige Änderungen und Rollenlogik
corpograph · banking · account register
Corpograph Banking-Governance — Bankkontenregister mit IBAN, Währung, Status, Vollmachten und Dokumenten
Live-Produkt · Banking-Governance
Banking-Governance

Vollmachtsstrukturen, transparent gemacht.

Bankkonten und Zeichnungsrechte mit A/B-Vollmachtsstufen, Limiten und Gültigkeit steuern — als Unterstützung interner Kontrollen, ohne Zahlungsausführung.

  • Stammdaten zu Konten & Bankbeziehungen
  • Vollmachtsstufen, Limite und Gültigkeit
  • Import-/Export-Vorlagen
corpograph · setup · field library
Corpograph Field Library — 104 vordefinierte Felder nach Kategorien: Core Entity, Ownership, Governance, Steuern und Treasury
Live-Produkt · Field Library — 100+ vordefinierte Felder nach Kategorie
Setup & Konfiguration

Konfigurierbar für Ihre Struktur.

Durchsuchen Sie eine Bibliothek mit 100+ vordefinierten Feldern und aktivieren Sie genau das, was Ihr Konzern braucht — über Lebenszyklus, Beteiligung, Governance, Steuern und Treasury — und konfigurieren Sie je Feld Sichtbarkeit, Filter und Import-Aliasse.

  • 100+ vordefinierte Felder über alle Kategorien
  • Sichtbarkeit, Filter und Import-Aliasse je Feld
  • Strikter, schemagesteuerter Excel-Import
So funktioniert es

Vom Import bis zum Audit — ein kontrollierter Ablauf.

Ein klarer Weg vom Setup bis zum Reporting, bei dem jede relevante Änderung unterwegs festgehalten wird.

Import & Setup

Daten über validierte Excel-Vorlagen einlesen und Felder, Status und Struktur konfigurieren.

Gesellschaften verwalten

Gesellschaften, Beteiligungsquoten und Mutter-Tochter-Hierarchie im Workspace pflegen.

Dokumente verknüpfen

Jahresabschlüsse und Nachweise direkt an Gesellschaften, Mandate und Bankkonten anhängen.

Governance prüfen

Mandate von Gremien und Ausschüssen, Personen, Amtszeiten und Bankvollmachten nachverfolgen.

Reporting & Visualisierung

Strukturdiagramme, KPI-Übersichten und managementfertige Berichte erzeugen.

Audit & Export

Aktuelle Sichten exportieren und sich für Prüfungen und Audits auf einen vollständigen Audit-Trail verlassen.

Enterprise-Readiness

Konzipiert für kontrollierte Unternehmensumgebungen.

Rollenbasierter Zugriff, ein vollständiger Audit-Trail und ein Cloud-Modell für regulierte Organisationen — isoliert je Kunde, mit Enterprise-SSO und per Einladung freigeschalteten Managed Accounts.

Duale Anmeldung: SSO + Managed AccountsAnmeldung über Microsoft Entra ID (SSO / OIDC) — oder per Einladung freigeschaltete Managed Accounts mit verpflichtender MFA.
Isolierte Umgebung je KundeJeder Kunde läuft getrennt — eigene Datenbank, Storage und Identity-Konfiguration. Keine geteilten Daten.
Rollenbasierte ZugriffskontrolleViewer, Editor und Admin — aus den Gruppen Ihres Identity-Providers gemappt oder in-app verwaltet, im Backend durchgesetzt.
Audit-Trail & NachvollziehbarkeitRelevante Änderungen werden mit Akteur, Zeitstempel und Vorher/Nachher-Kontext festgehalten.
Cloud & Zugang
Dedizierte Cloud-Umgebung ihrefirma.corpograph.com
Isolierte Datenbank & Storage Pro Kunde
Enterprise-SSO — Microsoft Entra ID OIDC
Managed Accounts + MFA Invite-only

Jeder Kunde läuft in einer eigenen, isolierten Umgebung — cloud-bereitgestellt in Tagen. Anmeldung über Ihr Entra ID — oder per Einladung freigeschaltete Managed Accounts mit verpflichtender MFA, solange Ihre Identity-Integration noch läuft.

Von der Demo zum Pilot

Live in Tagen, nicht Quartalen.

Jeder Kunde erhält eine isolierte Cloud-Umgebung — ein Pilot startet ohne Infrastruktur-Projekt.

01

Demo mit Ihren Fragen

Eine geführte 30-Minuten-Session am Live-Produkt — mit Beispieldaten, die Ihrer Struktur ähneln.

Tag 0
02

Isolierte Pilot-Umgebung

Ihre eigene Umgebung — eigene Datenbank, Storage und Anmeldung (SSO oder eingeladene MFA-Accounts). Erste Daten per validiertem Excel-Import.

Tage 1–5
03

Kontrollierter Rollout

Pilot-Nutzer arbeiten in echten Workflows; Rollen, Module und Identity-Integration werden für den Enterprise-Rollout finalisiert.

Ab Woche 2
Anwendungsfälle

Gemacht für die Teams, die die Struktur verantworten.

Finance

Konzernrechnungswesen

Eine konsistente, aktuelle Sicht auf Beteiligungen, Eigenkapital und Reporting-Daten über den Konzern hinweg.

Governance

Corporate-Governance-Teams

Mandate von Gremien und Ausschüssen, Amtszeiten und Historie mit vollständiger Nachvollziehbarkeit.

Legal

Legal-Entity-Management

Strukturierte Entity-Stammdaten, Status und Beteiligungen an einem kontrollierten Ort.

Reporting

Gesellschafter-Reporting

Strukturdiagramme und KPI-Sichten, zugeschnitten auf Management und Gesellschafter.

Treasury

Treasury / Banking-Governance

Bankkonten, Zeichnungsrechte und Vollmachtsstrukturen mit Unterstützung interner Kontrollen.

Audit

Audit-Vorbereitung

Auditfähige Exporte und eine vollständige Änderungshistorie reduzieren wiederholtes Sammeln von Nachweisen.

Jahresabschluss

Jahresabschluss & Prüfung

Beteiligungen und Quoten auf Knopfdruck exportieren — prüfungsfertig, ohne zum Stichtag erneut Tabellen aufzubauen.

Board

Gremien- & Mandatstransparenz

Klare Antworten darauf, wer welches Mandat hält, bis wann und über welche Gesellschaften.

FAQ

Was Käufer zuerst fragen.

Wo liegen unsere Daten?

In Ihrer eigenen isolierten Umgebung — eigene Datenbank, eigener Dokumenten-Storage. Cloud-gehostet für Piloten; Azure oder Self-Hosting für Enterprise-Rollouts.

Werden Daten zwischen Kunden geteilt?

Nein. Es gibt keine geteilte Datenbank und keinen geteilten Storage — jede Kundenumgebung ist vollständig getrennt, inklusive Identity-Konfiguration.

Wie melden sich Nutzer an?

Über Ihr Microsoft Entra ID (SSO / OIDC) — oder, solange Ihre IT-Integration läuft, über per Einladung freigeschaltete Managed Accounts mit Pflicht-MFA.

Brauchen wir alle Module?

Nein. Shareholdings ist der Kern; Boards & Committees und Banking Governance werden je Kunde aktiviert — Sie lizenzieren, was Sie nutzen.

Wie lange dauert ein Pilot?

Die Umgebung steht in Tagen. Die meisten Piloten laufen 4–8 Wochen mit definiertem Datenumfang und benannten Pilot-Nutzern.

Bekommen wir unsere Daten heraus?

Ja — Excel/CSV-Export der aktuellen Sichten jederzeit, plus SVG-Struktur-Exporte. Ihre Daten bleiben Ihre.

Loslegen

Erleben Sie Corpograph mit Ihrer Struktur.

Sagen Sie uns kurz, wer Sie sind — wir antworten innerhalb eines Werktags mit einem Demo-Termin.

oder per E-Mail an contact.corpograph@gmail.com

Wir verwenden Ihre Angaben nur zur Beantwortung dieser Anfrage — siehe Datenschutzerklärung.